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안녕하세요 원장님들 (주)솔레아스 브랜드사업부 본부장 윤지수 입니다
저희 기업에서 개발한 테니스회원전용 프로그램 마이클럽을 소개드려볼까합니다
기존에 많은 실내,외 테니스장에서 엑셀 또는 스프레드시트를 통해 회원관리를 하는것으로 알고 있습니다
테니스장을 관리운영하면서 일일이 많은 회원들을 수기로 관리한다는것은 상당히 제한적이고,
어려울수 밖에 없습니다.. 정확한 관리도 어렵고... 또 프로님들 급여 정산하려면 일일이 계산해야하고..
일이 너무 많았죠... 그 복잡한 과정들 이제 마이클럽을 통해 쉽고 간편하게! 그리고 정확하게 관리 하실수 있습니다
정확한 프로그램 사용설명서는 아니지만 주요 기능들에 대해 간략히 안내드려보겠습니다
첨부된 이미지 순서를 참고하여 아래 내용 읽어주시면 감사하겠습니다
1 웹(컴퓨터)작업 과 앱(어플)연동을 통해 실시간 관리가 가능합니다
- 어플은 3종류로 (관리자용,강사용,회원용) 으로 구분이 되어있습니다
- 강사용 어플경우 권한부여를 통해, 오픈되지 말아야할 내용들은 관리자가 차단할수 있습니다
2 지점별관리 기능
- 두개 이상 지점을 운영하시는 경우 선택하여, 편하게 지점별 관리운영이 가능합니다
3 웹페이지 메인화면(직관적으로 필요한 요소들 적용)
- 현재원 휴강 대기인원 노출
- 각 강사별 금일 레슨들어가야하는 회원 수 표기(마우스 갖다대었을시 명단표기)
- 이번달 수납현황
- 가장 메인은 앞으로 수강마감이 임박되어있는 회원 명단 입니다
알림설정을 수강 마감1회전으로 설정시 , 자동으로 수납관련된 안내메세지가 카카오 알림톡으로 전송됩니다
알림설정을 운영방식에 따라 얼마든지 변경하여 설정할수 있습니다
- 공지사항및 강의관련 게시판은 회원이 어플을 다운받았을시 자동으로 주요 공지 내용이 알림으로 뜹니다
4 강사급여관리 시스템
- 선지금제 : 그달의 매출을 통으로 합산하여, 몇대몇 비율로 급여지급하는 경우
- 후지급(시급제) : 20분설정경우 3타임을 자동으로 계산, 30분 설정경우 2타임을 자동으로 계산
- 후지급(비율제) : 실제레슨이 완료된건에 한하여, 설정한 비율에 따라 자동계산
* 강사급여시스템은 출석체크 여부에 따라 자동으로 정산됩니다*
- 카드결제일경우, 현금영수증을 발행한 여부에 따라 급여가 달라질경우 설정하는것에 따라 자동계산
- 강사 급여지급시 3.3% (사업소득세) 를 공제했을시와 안했을시 정산액 함께 표기
- 해당 강사 급여명세서 출력가능 (본인이 설정기간동안 한 모든 스케줄과 회당금액이 모두 표기되어 출력됩니다)
*기존에 강사설정이 A강사로 되어있지만,특정요일에 B강사가 레슨을 대신 진행한경우, 출석체크때 강사선택만
다르게 선택해주시면, 해당건은 선택한 강사에게 급여가 반영됩니다*
5 회원정보
- 기존의 수납이력을 표기 / 날짜별 이슈사항 메모가능
- 남은회차 및 결제여부 미납여부 표기
- 주 몇회 몇시타임인지 표기 / 2:1수업경우 커플,부부,친구,지인,연인 관계여부 표기
- 추가 상품판매(락커,라켓대여,용품판매) 수입부분 별도관리, 회원창에서 별도표기
- 계좌이체경우 입금자가 상이한경우가 많은데 별도로 입금자 표기가 함께될 예정(업데이트 안된상태)
- 부상 및 출장으로 인해 장기간 레슨이 딜레이되는 경우 기간수정 및 보강기능을 통해 별도표기
(결석과 보강수업 발생시 해당 프로 급여에 반영되어야 할지,않아야할지 직접설정가능)
- 더블레슨으로 들어가는 경우 스케줄에 별도표기
- 회원의 능력치 표기 기능 (포핸드: 중 / 백핸드:상 / 서브:하 / 등으로 설정시 이미지로 표기)
6 수납 청구 기능
- 카카오 알림톡을 통해 청구서 발행 앱 자동결제 시스템 (수수료없음)
- 계좌이체 경우 수기수납을 통해 가능하나, 앱자동결제로 계좌이체시 현금영수증 자동발행 (선택가능)
- 수납기능을 통해 레슨매출 상품판매매출 개별 관리 가능
7 월별 매출관리 기능
- 월별 년별 특정 기간별 매출관리
- 담당프로별 매출관리
- 특정상품별(볼머신대관,코트대관,라켓대여,락커대여등) 판매매출관리
- 카드,현금,계좌이체 별 매출관리
8 강의 스케줄 관리 기능
- 모든 프로님들 및 원장님들이 익숙한 엑셀화면 기반으로 디자인 (업데이트중)
- 시간 변경 및 요일변경 발생시 마우스 드래그앤 드랍(찍어서 끌어다옮기기)을 통해 쉽게 변경가능
- 일간 주간 월간별 선택여부에 따라 표기가능
- 강의시간표 상에서 클릭후 회원 출결여부 체크 가능
- 선택옵션을 통해 강사별,레슨별, 각 형태별로 표기 가능
* 이미지상에 표시된 컬러는 출석상태 입니다 , (검정 : 확인전 / 녹색 : 출석 / 빨강 : 결석)
- 출석체크시 메모란을 통해 이슈내용을 작성할수 있으며, 이슈사항이 메모되었을시 스케줄표에 별도표기
9 공지사항 및 게시글
- 회원도 어플을 사용할경우 공지사항 및 게시글이 업로드되었을때 자동으로 알림이 전송됩니다
- 게시글은 글과 영상 모두 업로드 가능합니다
[드리는글]
- 현재 저희 IT개발팀에서는 더욱 편하고 사용하기 쉬운 프로그램으로 발전할수 있도록 지속적인 개발 및 업데이트가
진행중에 있습니다. 현재 저희 마이클럽은 베타서비스 시범운영중으로 무료로 사용을 하실수 있습니다
사용해보시고, 아쉬운부분이나, 개선되었으면 하는 부분들에 대해 많은 의견주시면 감사하겠습니다
원장님들의 테니스아카데미 운영에 많은 도움이 될수 있는 프로그램이 될수 있도록 노력 하겠습니다
마이클럽 링크
https://my-club.co.kr/
네이버검색창에 마이클럽 이라고 검색하셔도 확인하실수 있습니다
마이클럽 사용법관련 문의전화
(주)솔레아스 브랜드사업부 본부장 윤지수 010 7336 0126
전화를 못받을시 회의중일수 있습니다. 메세지남겨주시면 회신후 연락드리겠습니다 |
2023-02-14 10:25:45
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